COOEC adjudicó el papel crucial de agencia de inspección en origen a Applus+ en China. Applus+ será responsable de garantizar que todo el equipo enviado a Uganda cumpla con estrictos estándares de calidad y especificaciones, y sea confiable y seguro para su uso en la construcción del campo petrolífero ugandés. Las inspecciones por parte de Applus+ en China comenzaron en 2022 y están a punto de finalizar.
Gestionar la inspección de equipos diversos y especializados para petróleo y gas planteó grandes desafíos. Los principales fueron:
- Realización de inspecciones en una amplia área geográfica: Las inspecciones abarcaron una vasta área geográfica, que cubrió varias provincias de China como Tianjin, Shandong, Jiangsu, Sichuan, Zhejiang, Shanxi, Liaoning, Hebei, Hubei y otras. Cada ubicación presentaba desafíos logísticos y de accesibilidad únicos, especialmente en sitios remotos y dispersos. Además, las inspecciones se extendieron a ubicaciones en el extranjero, incluyendo Uganda, los Países Bajos e Italia, añadiendo otra capa de complejidad. Coordinar las inspecciones en estas diversas regiones requirió una planificación meticulosa y asignación de recursos para garantizar que las operaciones se produjeran dentro de los plazos y eficientemente.
- Centralización de los requisitos de inspección: El equipo de inspección necesitaba conocer detalladamente la amplia gama de equipos y los rigurosos requisitos de calidad. Esto requería una coordinación efectiva para asegurar la consistencia y el cumplimiento de los estándares en todas las ubicaciones.
- Horario flexible: La naturaleza dinámica del proyecto implicaba cambios frecuentes en las fechas de inspección y requisitos urgentes. Esta flexibilidad era crucial para adaptarse a retrasos inesperados, solicitudes de última hora y cambios de prioridades. Una comunicación clara y constante con todas las partes interesadas, incluyendo proveedores, gerentes de proyecto e inspectores, fue esencial para acomodar estos cambios sin comprometer la calidad de la inspección ni los tiempos del proyecto.
- Inspectores experimentados: Dados los altos estándares establecidos por el cliente, los inspectores debían poseer un amplio conocimiento sobre los tipos específicos de equipos, los procedimientos relevantes y las normas aplicables. Esto requería un equipo de inspectores altamente capacitados y experimentados que pudieran evaluar con precisión el equipo e identificar cualquier discrepancia o problema. La formación continua y las actualizaciones eran necesarias para mantener a los inspectores informados sobre los últimos estándares de la industria y los avances tecnológicos, asegurando que pudieran desempeñar sus funciones de manera efectiva y cumplir con las altas expectativas.
A pesar de estos desafíos, el proyecto es una historia de éxito gracias a una planificación integral, una comunicación efectiva y una meticulosa preparación. Los factores clave que contribuyeron al éxito incluyen:
- Recopilación y suministro de recursos de inspección: Anticipándose a la necesidad de diversa experiencia y recursos de inspección, Applus+ reunió y asignó proactivamente recursos de inspección con mucha anticipación. Esta acción preventiva evitó posibles retrasos al asegurar que los inspectores calificados estuvieran disponibles cuando se necesitaban, manteniendo así un proceso de inspección fluido e ininterrumpido.
- Plan de comunicación integral y programación detallada: La comunicación efectiva fue fundamental para el éxito del proyecto. La comunicación temprana y continua con los clientes ayudó a entender los requisitos de inspección y los tiempos de producción. Este compromiso temprano facilitó la planificación meticulosa y aseguró que todas las partes interesadas estuvieran alineadas con los objetivos y plazos del proyecto. Applus+ desarrolló calendarios integrales que detallaban los tiempos de inspección, la asignación de recursos y los planes de contingencia. El plan de comunicación incluía actualizaciones regulares, canales claros para comentarios y protocolos para abordar problemas urgentes, lo que en conjunto mejoró la coordinación y la eficiencia.
- Formación de inspectores: Para cumplir con los altos estándares requeridos por el proyecto, Applus+ invirtió en formación especializada para sus inspectores. Esta formación aseguró que los inspectores poseyeran el conocimiento y las habilidades necesarias para desempeñar sus funciones de manera efectiva. Se realizaron sesiones de capacitación regular y cursos de refresco para mantener a los inspectores al día con los últimos estándares de la industria, avances tecnológicos y procedimientos de inspección. Este enfoque de aprendizaje continuo aseguró que el equipo de inspección mantuviera altos niveles de competencia y pudiera adaptarse a los requisitos cambiantes del proyecto.
- Gestión de las inspecciones fluida: La preparación anticipada, la programación detallada y la robusta comunicación contribuyeron colectivamente a la gestión fluida de las inspecciones. Al anticiparse a los potenciales desafíos y prepararse para ellos, Applus+ pudo realizar inspecciones de manera eficiente y precisa. El enfoque sistemático para gestionar las inspecciones aseguró que cada paso se ejecutara con precisión, minimizando errores y mejorando la fiabilidad del proceso de inspección.
En conclusión, el proyecto Kingfisher de COOEC en Uganda es prueba de la efectividad de la planificación meticulosa, la comunicación clara y la gestión proactiva para superar desafíos sustanciales. Al recopilar estratégicamente recursos de inspección, implementar un plan de comunicación detallado y preparar calendarios completos, Applus+ aseguró que las inspecciones en áreas geográficas diversas y con estándares de calidad rigurosos se llevaran a cabo con éxito. La inversión en la capacitación de inspectores y el fomento de un ambiente de trabajo colaborativo fortalecieron aún más el éxito del proyecto, permitiendo una adaptarse eficientemente a las necesidades dinámicas del proyecto y manteniendo altos estándares en todo momento. Este esfuerzo colaborativo no solo cumplió con las expectativas del cliente, sino que también fortaleció las relaciones bilaterales entre Uganda y China, subrayando la importancia estratégica del proyecto en el sector global del petróleo y el gas.