Inventario municipal

El inventario se incorporó a una base de datos geoespacial con distintas capas correspondientes a los diferentes tipos de activos inventariados. En cada capa se visualizaba la geolocalización de los activos y diversos atributos correspondientes a sus registros. Estos atributos se codificaron para asegurar su compatibilidad con la Encuesta de Infraestructura y Equipamiento Local (EIEL), y se proporcionó toda la documentación recopilada durante el proceso de inventario (incluidos PXOMs, Notas Simples, etc.).

El proyecto requirió la participación de 90 técnicos y se dividió en tres etapas:

01. Recopilación de información de los distintos activos en obra, en base a los atributos reflejados en las distintas fichas:

• Identificación, para cada tipo de activo, de los responsables en cada entidad local.
• Recopilación de información de los activos existentes, tanto de los ayuntamientos como de la Diputación Foral y de fuentes externas.
• Realización del trabajo de campo para recabar la información necesaria para completar los distintos atributos de la ficha de activos.
• Validación de la información para asegurar su calidad y consistencia.

02. Procesamiento y almacenamiento de la información para asegurar su calidad y estandarización, comprobando que:

• Todos los activos tienen un identificador único.
• La información recogida de cada activo es consistente y completa.
• La información georreferenciada está libre de errores topológicos y correctamente posicionada.
• La información recogida cumple tanto con los estándares EIEL como con los requerimientos de la Diputación Foral.

03. Elaboración de un catálogo de normas, procedimientos y recomendaciones para asegurar la actualización continua de la información:

• Este catálogo permitió a los usuarios realizar trabajos de mantenimiento o prestar otros servicios relacionados con los activos de la Diputación Foral.
• También facilitó la actualización del inventario una vez finalizado el proyecto, asegurando su sostenibilidad y la estandarización de los procesos de inventario.

El proyecto se completó con un documento que recogía normas, procedimientos y recomendaciones para garantizar el mantenimiento y actualización del inventario.

Esta iniciativa ha proporcionado a los municipios la información necesaria para tomar decisiones informadas que mejoren la eficiencia de la gestión de los recursos y servicios municipales mediante:

• Simplificación de los procesos de gestión.
• Recopilación de información completa sobre todos los bienes provinciales.
• Cumplimiento del Real Decreto 1372/1986, de 13 de junio, por el que se establece que “Las Corporaciones Locales deberán elaborar un inventario de todos sus derechos y bienes”.
• Recopilación de información actualizada y de fácil mantenimiento de la Encuesta de Infraestructuras y Equipamientos Locales (EIEL), que debe ser reportada anualmente al Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas.
• Creación de un repositorio único de información en continua actualización.
• Generación de datos de apoyo a la toma de decisiones, mejorando el uso de los recursos públicos.
• Disponibilidad de información sobre las redes de servicios existentes para facilitar la planificación y ejecución de obras, prevenir incidencias en las redes existentes y coordinar distintas actuaciones.
• Optimización de la gestión y mantenimiento de los bienes provinciales.
• Digitalización e informatización de la documentación, optimizando recursos y aprovechando sinergias.
• Provisión de un catálogo de normas, procedimientos y recomendaciones que orienten la actualización continua de los activos.